Kamu mahasiswa, tapi masih bingung dengan cara membuat surat keterangan aktif kuliah, Bela? Jangan bingung! Simak tulisan ini sampai selesai, yuk!
Surat keterangan ini biasanya dibutuhkan saat kamu ingin mengikuti kegiatan di luar kampus, misalnya lomba, pertukaran pelajar, hingga mengajukan beasiswa. Lantas, bagaimana cara membuatnya, ya?
Karena digunakan untuk keperluan yang menyangkut dengan institusi lain, surat keterangan aktif kuliah bersifat resmi. Untuk menjamin bahwa kamu benar-benar mahasiswa di jurusan saat ini, surat ini bahkan harus mendapatkan tanda tangan dekan (kepala fakultas).
Dapat kamu lihat, dalam surat ini terdapat kop surat resmi yang menyatakan nama kampus dan fakultas. Sebagaimana dalam surat-menyurat resmi pada umumnya, terdapat nomor surat yang akan memudahkan pengarsipan.
Untuk cara membuat surat ini, kamu hanya perlu menemui staf Tata Usaha fakultas atau jurusan dan menyerahkan sejumlah data yang dibutuhkan, seperti nama lengkap, NIM, jurusan, fakultas, kelas, dan lain-lain.
Di beberapa kampus, surat keterangan aktif kuliah juga bisa untuk menyatakan keanggotaan seorang mahasiswa di salah satu organisasi resmi kampus, misalnya Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), himpunan mahasiswa, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), atau kelompok studi tertentu.
Untuk menghindari penyalahgunaan surat, beberapa kampus juga mewajibkan mahasiswanya untuk menyertakan keperluan dibuatnya surat tersebut dengan jelas dan spesifik. Misalnya persyaratan mendaftar program beasiswa A, mengikuti pertukaran pelajar ke Universitas B, dan sebagainya.
Mudah bukan? Semoga bermanfaat, ya, Bela!