Perhatikan Struktur & Tata Bahasanya, Ini Contoh Surat Undangan Resmi

Tidak seperti surat pribadi yang bisa bebas menuliskannya sesuka hati, surat resmi memiliki struktur yang baku yang harus dipenuhi sebagai syaratnya. Struktur ini memudahkan penerima surat untuk memahami isi surat tanpa waktu yang lama. 

Bagaimana struktur surat undangan resmi? Simak daftarnya berikut ini.

Pada surat undangan resmi terdapat kop surat yang menjadi identitas bagi instansi yang membuat dan mengirimkan surat tersebut. Pada kop surat biasanya tertulis nama, logo, dan alamat instansi.

Tanggal surat menjadi bagian yang penting yang harus dicantumkan di surat undangan resmi. Dengan mencantumkan tanggal, penerima surat menjadi tahu kapan surat undangan resmi tersebut dibuat. Sehingga, dapat menentukan urgensi dari surat tersebut.

Selanjutnya, di dalam surat undangan resmi, tak lupa untuk menuliskan pula nama dan pihak yang dituju untuk menerima undangan tersebut. Tuliskan nama secara lengkap, beserta gelar dan jabatannya. Perhatikan betul nama yang dituju, jangan sampai ada kesalahan dalam penulisan atau typo.

Isi surat menjadi struktur selanjutnya dalam surat undangan resmi. Isi surat berisikan maksud dan tujuan undangan tersebut dibuat. Tuliskan secara singkat acara apa yang akan dihadiri oleh penerima surat.

Setelah menuliskan secara jelas maksud dan tujuan dibuatnya undangan tersebut, tak lupa tuliskan pula waktu dan tempat acara berlangsung. Hal ini menjadi penting agar penerima undangan dapat mempersiapkan diri mengestimasikan waktu agar tidak terlambat saat menghadiri undangan yang telah kita buat.

Jika keterangan acara, waktu dan tempat sudah disebutkan secara jelas di dalam surat undangan resmi, selanjutnya bubuhkan tanda tangan pembuat surat dan stempel instansi. Hal ini menunjukan bahwa surat undangan resmi tersebut benar dan dapat dipertanggung jawabkan.

Biasanya pada surat undangan resmi terdapat pula lampiran yang menjelaskan lebih rinci mengenai agenda apa saja yang akan dilakukan dalam acara tersebut, rundown acara, hingga siapa saja pengisi acara atau narasumber yang hadir.

Surat undangan resmi menggunakan gaya bahasa yang baku dan formal. Sebisa mungkin, surat ditulis menggunakan gaya bahasa sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang disempurnakan. Gaya bahasa yang baku dan formal ini digunakan karena bertujuan agar penerima surat mudah memahaminya.

Setelah mengetahui struktur surat undangan resmi yang harus dipenuhi, berikut Popbela berikan contoh surat undangan resmi yang bisa menjadi referensi kamu saat membuatnya. Apa saja contohnya?

Ternyata tidak sulit untuk membuat surat undangan resmi, ya, Bela. Semoga artikel ini dapat mempermudah pekerjaan kamu.